समय प्रबंधन (Better Time Management) के 11 रहस्य
Time Management for Entrepreneurs

समय प्रबंधन (Better Time Management) के 11 रहस्य

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समय प्रबंधन

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ऐसा क्यों है कि इस दुनिया के बिल गेट्स अमीर और प्रसिद्ध हैं? वे क्या रहस्य जानते हैं जो हममें से बाकी लोग नहीं जानते हैं? यदि आप उनके जीवन का बारीकी से अध्ययन करते हैं, तो आप पाएंगे कि अमीर और प्रसिद्ध लोगों की कुछ आदतें होती हैं जो उनकी सफलता का श्रेय देती हैं। सफल लोग इस बात को लेकर बहुत सावधान रहते हैं कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे काटते हैं, हम सभी के पास एक दिन में 24 घंटे होते हैं, इसलिए कुंजी अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करना सीखना है। नीचे कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने समय के अधिक प्रभावी उपयोग के माध्यम से अपनी उत्पादकता को नाटकीय रूप से बढ़ा सकते हैं।

1. निगरानी करें कि आप वर्तमान में अपने समय का उपयोग कैसे करते हैं: यदि ऐसा लगता है कि आपका दिन बहुत तेज़ी से निकल रहा है, तो अपनी दैनिक गतिविधियों का एक लॉग बनाने का प्रयास करें। एक बार जब आप देख लेते हैं कि आप अपना समय कहाँ व्यतीत कर रहे हैं, तो आप उन गतिविधियों की पहचान कर सकते हैं और उन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपको व्यक्तिगत और आर्थिक रूप से सबसे अधिक लाभ प्रदान करती हैं। आप किस समय जागते हैं, तैयार हो जाते हैं और काम शुरू करते हैं, यह लिखकर अपना लॉग शुरू करें। गणना करें कि आप व्यक्तिगत गतिविधियों जैसे ईमेल, फोन कॉल और क्लाइंट के काम पर कितना समय बिताते हैं।

2. गणना करें कि आपका समय कितना मूल्यवान है: समय ही धन है। यह जानना कि आपका समय वास्तव में कितना मूल्यवान है, आपको बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है कि आपको कोई कार्य करना चाहिए या उसे आउटसोर्स करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपका समय 200 प्रति घंटे का है, तो आप अपने न्यूज़लेटर को संपादित करने के लिए किसी को 30 प्रति घंटे का भुगतान करने से कहीं बेहतर हैं। आप लाभ कमाने की गतिविधियों पर अपना समय व्यतीत करके अन्य 170 प्रति घंटे “बैंक” कर सकते हैं। यह निर्धारित करने के लिए भी समय निकालें कि आपको अपना वांछित लाभ कमाने के लिए बिल योग्य गतिविधियों पर कितना समय खर्च करने की आवश्यकता है। मैं पैसा बनाने वाली परियोजनाओं पर प्रतिदिन 1.5 घंटे खर्च करने की कोशिश करता हूं।

3. एक दैनिक कार्यक्रम बनाएं: अपने दिन की शुरुआत एक टू डू लिस्ट के बिना न करें। कार्यों की एक सूची बनाएं और उन्हें व्यावसायिक निर्माण गतिविधियों, ग्राहक गतिविधियों और व्यक्तिगत वस्तुओं में वर्गीकृत करें। फिर बड़ी अप्रबंधनीय परियोजनाओं को छोटे “करने योग्य” विखंडू में तोड़ दें ताकि वे कम भयभीत हों और पूरा करना आसान हो।

4. प्राथमिकता: दिन में घंटों से ज्यादा क्या करना है? अपने कार्यों को प्राथमिकता देकर, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप उन वस्तुओं से निपट रहे हैं जो सबसे ज्यादा मायने रखती हैं। एक सिस्टम बनाएं जो आपके लिए काम करे। प्राथमिकता देने का एक मानक तरीका ए, बी और सी के साथ वस्तुओं को चिह्नित करना है।

अपने आप से ये महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें:

आज कौन से काम करने चाहिए?

किन वस्तुओं को पुनर्निर्धारित किया जा सकता है?

क्या प्रत्यायोजित किया जा सकता है?

कौन से कार्य मेरी प्राथमिकताओं और लक्ष्यों से सबसे अधिक मेल खाते हैं?

किन वस्तुओं को हटाया जा सकता है?

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5. ना कहना सीखें: क्या आप अपनी कभी न खत्म होने वाली टू डू सूची में एक और आइटम जोड़ रहे हैं? आप अपने समय के नियंत्रण में हैं। मजबूत बनें और अपनी व्यक्तिगत सीमाओं को बनाए रखें। जब आप अच्छी तरह से आराम करते हैं और अपने और अपने परिवार के साथ उस समय का इलाज करते हैं जिसके आप हकदार हैं, तो काम पर वापस जाने का समय आने पर आप अधिक खुश और अधिक उत्पादक महसूस करेंगे।

हाँ कहने से पहले, अपने आप से ये प्रश्न पूछें:

क्या आपके पास वास्तव में उस अतिरिक्त कार्य को करने के लिए समय या ऊर्जा है?

क्या मुझे यह ग्राहक पसंद है? क्या वे मेरे लिए अच्छे हैं?

क्या यह लाभदायक होगा?

क्या यह आपके व्यक्तिगत समय पर आक्रमण करता है?

क्या इसमें कुछ ऐसा करना शामिल है जिसमें आपको आनंद आता हो?

क्या यह आपकी प्राथमिकताओं और लक्ष्यों की सूची में फिट बैठता है?

6. विकर्षणों को दूर करें और समय बेकार है: समय की कमी हर जगह वायरस की तरह दुबकी हुई है। इस बारे में सोचें कि कौन सी गतिविधियाँ आपका समय बर्बाद कर रही हैं। मेरे लिए व्यक्तिगत रूप से, इन मदों में ईमेल, सामाजिक कॉल और टेलीमार्केटर शामिल हैं। जब मैं काम कर रहा होता हूं तो मैं अपना आउटलुक बंद करके ईमेल दानव को “जीत” देता हूं। जब परिवार का कोई सदस्य काम के दौरान फोन करता है, तो मैं विनम्रता से पूछता हूं कि क्या मैं उन्हें दोपहर के समय वापस बुला सकता हूं और उन्हें अपने काम के घंटों की याद दिला सकता हूं। कॉलर आईडी बहादुरी से मुझे “होगा” टेलीमार्केटर समय चोरों से बचाता है। एक नज़र से, मैं टेलीमार्केटरों को महत्वपूर्ण क्लाइंट कॉलों से शीघ्रता से अलग कर सकता हूँ।

7. योजना पर टिके रहें: कोशिश करें कि आप अपनी योजना से विचलित न हों। मेरे एक मित्र का आदर्श वाक्य है, “आपकी ओर से योजना की कमी मेरे लिए आपात स्थिति नहीं है”। यह जीने के लिए एक स्मार्ट है। जब तक यह एक वास्तविक आपात स्थिति नहीं है, या आपको “जल्दी” समय का भुगतान किया जा रहा है, तो शायद आपको आज अंतिम मिनट के अनुरोध को निचोड़ने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, अपने आप को परियोजना की समय सीमा निर्धारित करके, आप परियोजनाओं के शीर्ष पर रह सकते हैं और उन भयानक अंतिम मिनट की आपात स्थितियों से बच सकते हैं।

8. एक प्रेरक स्थान और समय चुनें: हम सभी अलग तरह से “निर्मित” हैं। जब आप अपने प्राइम में हों तो उन कार्यों को करें जो आपकी सबसे “दिमाग की शक्ति” लेते हैं। क्या आप सुबह के व्यक्ति हैं या क्या आप आधी रात के तेल को जलाने का सबसे अच्छा काम करते हैं? एक परम वर्क हेवन बनाएं जो स्वच्छ, व्याकुलता मुक्त और प्रेरक हो। मेरा कार्यालय मेरे फूलों के बगीचे को देखता है और पारिवारिक गतिविधि के केंद्र में है। जैसे ही मैं दाईं ओर देखता हूं, हमारी एंजेल फिश “स्पाइक” गर्व से फिश टैंक के पार जाती है।

9. कार्यों को एक साथ बांधें: जैसे ही आप अपनी दैनिक सूची के माध्यम से काम करते हैं, अपने कार्यों को समान गतिविधियों में विभाजित करने का प्रयास करें। ईमेल का जवाब देने, इनवॉइसिंग, रिटर्न फोन कॉल करने के लिए समय का एक अलग “हिस्सा” बनाकर, आप समय और मानसिक ऊर्जा की बचत करेंगे।

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10. रुकावटों से बचें: एक ही काम को बार-बार रुकावटों के साथ करने की कोशिश करना पागल हो सकता है। एक बार जब आप किसी कार्य को शुरू करते हैं, तो उसे अंत तक पूरा करने का प्रयास करें। यदि कुछ ऐसा आता है जिसे आपको याद रखने या करने की आवश्यकता है, जब तक कि यह अत्यावश्यक न हो, बस इसे अपनी सूची में जोड़ें और अपने वर्तमान प्रोजेक्ट के साथ जारी रखें।

11. संगठित रहें: जब चीजें साफ-सुथरी होती हैं, तो यह आपका समय बचाता है और आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है। कागजों के ढेर के माध्यम से खुदाई करना और एक स्क्विश ट्विंकी को ढूंढना कार्य अनुभव के लिए बहुत अनुकूल नहीं है। अपनी खुद की संगठनात्मक शैली का पालन करें।

फोन सूचियां: उदाहरण के लिए, मैं अपनी फोन सूचियों को समूहों में व्यवस्थित करता हूं कि मैं उनका उपयोग कैसे करता हूं: मित्र, परिवार, डॉक्टर, मेरे बच्चों के खेलने के साथी, आदि। मैं अपनी फोन बुक में उन लोगों को भी सूचीबद्ध करता हूं जिनसे मैं पहले नाम के आधार पर बात करता हूं। उनका पहला नाम वर्णानुक्रम में। उदाहरण के लिए, मैं अपनी माँ को “एम” के तहत और मेरे भाई को ट्रॉय के लिए “टी” के तहत सूचीबद्ध करता हूं। “डी” में मेरे सभी डॉक्टरों की सूची है। यह मेरे लिए काम करता है, क्योंकि मैं ऐसा सोचता हूं।

ईमेल: एक और समय बचाने वाला विचार है कि आप अपने ईमेल को कलर कोड करें। मेरी व्यक्तिगत रंग योजना में मैं ग्राहकों के लिए एक रंग का उपयोग करता हूं, एक समाचार पत्र के लिए, और दूसरा अपने सहकर्मियों के लिए। आप श्रेणियों और फ़ोल्डरों का उपयोग करके अपने ईमेल को समूहीकृत भी कर सकते हैं।

एक कैलेंडर सभी को पूरा करता है: काम की नियुक्तियों, ब्राउनी बैठकों और समिति की बैठकों पर नज़र रखना बहुत मुश्किल हो सकता है। परिवार और काम की नियुक्तियों को शीर्ष पर रखने का मेरा रहस्य उन सभी को एक कैलेंडर पर शेड्यूल करना है।

दिन का समय विशेष अनुभाग: केवल विशेष रुचियों, शौक या बच्चों के लिए अपने Day timer का एक विशेष अनुभाग बनाएं। मेरे पति अपने सभी स्टॉक जानकारी के साथ एक रखते हैं। मेरे पास ब्राउनी लीडर्स, प्लेमेट्स, डॉक्टर्स, स्कूल कॉन्टैक्ट्स, बस नंबर और अन्य मदों के लिए फोन नंबरों के साथ एक विशेष किड सेक्शन है।

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सारांश: सफलता की प्रतीक्षा क्यों करें जब आप इसे सचमुच शेड्यूल कर सकते हैं! अपने समय में महारत हासिल करके, आप कम प्रयास में बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं। आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, इसके बारे में चयन करें। उन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लक्ष्यों से सबसे अधिक मेल खाती हों। अपने समय की निगरानी, ​​​​माप और प्रबंधन के लिए समय निकालकर, आप सफलता और खुशी का भरपूर आनंद लेंगे।

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